根据《上海理工大学全日制本科生毕业论文（设计）工作管理办法》的要求，现就2024届我院本科生毕业论文（设计）装订及归档具体通知如下：
一、学生请按照以下要求进行毕业论文等资料的归档
1. 资料线上提交（提交至教务系统）
1) 经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目中（须是PDF文档）。
论文中“承诺书”页面须有学生手写的电子签名；或打印后手写签字扫描，将扫描页插入论文对应页转成PDF文档再上传至系统。
2) 学生上传最终版的文献中英文翻译、图纸等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目中（请务必压缩成一个压缩包文件后再上传）。
3) 提交截止时间为：2024年5月29日（周三）中午12:00
2. 归档电子资料（提交给指导教师）
经指导教师审核无误的论文最终版电子稿的承诺书页须添加电子签名。
1) 所有毕业设计相关的资料，按序排列：1+毕业论文（须是可编辑的WORD文档和PDF文件各一份）、2+开题报告、3+任务书、4+中期报告、5+中期检查表、6+指导周志、7+答辩记录表、8+成绩评定表、9+附件（中英文翻译等），以及其他相关文件资料。
重要提醒：
文件和文件夹命名格式：序号+学生学号+学生姓名+专业（能动or过控or新能源）+指导教师姓名+资料名称（如：1+1814410532+张三+能动+李四+毕业论文）。
2) 将上述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，由指导教师提交给各专业（方向）负责人，各专业（方向）整理齐全后汇总至学院统一存档保管。
3) 电子资料提交指导教师的截止日期为：2024年5月31日（周五）
3. 归档纸质资料（提交给指导教师）
1) 论文纸质版需要装订封面，每位学生有且只有一次免费集中装订的机会（如装订后发现论文内容有误，重新装订的费用需自行支付。另外，论文打印费用需自行承担）。
重要提醒：
装订地点：尚理汇文印（红塔二楼）；
装订日期：2024年5月24日-5月30日；
尚理会装订工作时间：工作日11-4点，周末10-5点，其余时间不接收论文装订。
装订时，请主动出示学生证或校园卡。
2) 请按档案袋封皮中的清单内容把纸质归档资料放入“毕业设计档案袋”里（档案袋由指导教师下发）。
3) 纸质资料提交截止日期为：2024年5月31日（周五）
重要提醒：
所有归档的电子资料和纸质资料都需要有相应的“电子签名”或“手写签名”。
二、指导教师请按照以下要求对学生资料进行审核
1. 线上资料审核（教务系统内，截止时间5月29日23:59）
1) 审核学生上传的“论文终稿”内容及格式是否无误，且“承诺书”页面须有学生电子签名（或手写签名扫描），确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交论文。论文终稿须为PDF文件。
2) 审核学生上传的“论文附件”，内容参照上文中学生资料要求，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
2. 归档电子资料和纸质资料审核（5月31日之前）
1) 审核学生提交的论文内容及格式是否无误，查看“承诺书”页是否有电子签名，纸质论文是否完成装订（装订后的论文为蓝色铜版纸封面，且胶印成册）。
2) 审核所有归档的电子资料和纸质资料内容是否完整（详见上文中学生资料要求），是否按规范排序。
3) 学生提交的电子资料及纸质资料审核无误后，统一汇总至各专业（方向）负责人处。
三、请各专业（方向）完成毕业设计资料电子版及纸质版归档
在各指导教师完成学生电子资料及纸质资料审核后，请以专业（方向）为单位将专业（方向）所有学生的资料汇总好，于2024年6月6日（周四）前统一提交至学院本科教务办。
重要提醒：
上海市相关部门将根据教育部的要求统一部署对本年度毕业论文进行检查，范围覆盖全部本科专业，被检查的毕业论文为授予学士学位存档的电子件或论文纸质件。请学生答辩后务必上传最终的论文版本，提交纸质归档材料时也请装订最终的论文版本，不得更换。
对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
能源与动力工程学院
2024年5月16日
