根据《上海理工大学全日制本科生毕业论文（设计）工作管理办法》的要求，现就2026届我院本科生毕业论文（设计）装订及归档具体通知如下：
一、学生请按照以下要求进行毕业论文等资料的归档
1. 教务系统线上资料（提交至教务系统，截止至6月8日中午12:00）
1) 经指导教师审核无误，学生上传论文最终版（PDF版）至系统“论文终稿”栏目中。论文中“承诺书”页面需有学生电子签名（手写签名扫描）。
2) 学生上传最终版的文献中英文翻译、图纸等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目中（压缩为一个文件）。
2. 电子资料用于归档（提交给指导教师，截止至6月17日下午17:00）
1) 所有毕业设计相关的资料，按序号排列：
1-开题报告
2-任务书
3-中期报告
4-中期检查表
5-答辩记录表
6-成绩评定表
7-毕业论文（须是可编辑的WORD文档，承诺书有学生电子签）
8-论文附件（包含文献翻译、图纸等）
所有电子资料中涉及学生和指导教师签名的地方必须为电子签名。
其中，经指导教师审核无误的论文终稿电子版的承诺书页须添加电子签名。
文件和文件夹命名格式：资料序号-学生学号-学生姓名-专业（能动、新能源、过控、储能）-指导教师姓名-资料名称（如：2-1814410532-张三-储能-李四-任务书）。
2) 将上述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，由指导教师审核无误后提交给毕设负责人，毕设负责人整理齐全后汇总至学院统一存档保管。
所有归档纸质资料都需要有相应的“电子手签”或“手写签名”，评阅时间必须早于答辩环节，各时间节点请参考本科生教务：2026届能源与动力工程学院本科毕业设计（论文）规范要求及安排。
二、指导教师请按照以下要求对学生资料进行审核
1. 教务系统内进行资料审核（截止至6月8日中午12:00）
1) 审核学生上传的“论文终稿”内容及格式是否无误，且“承诺书”页面须有学生电子签名（手写签名扫描），确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交论文。论文终稿须为PDF文件。
2) 审核学生上传的“论文附件”，内容参照上文中学生资料要求，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
2. 归档电子资料审核（截止至6月17日下午17:00）
1)审核学生提交的论文内容及格式是否无误，查看“承诺书”页是否有电子签名。
2)审核所有归档的电子资料和纸质资料内容是否完整（详见上文中学生资料要求），是否按规范排序。
3)学生提交的电子资料及纸质资料审核无误后，统一汇总至各毕设负责人处。
三、请各专业（方向）完成毕业设计资料电子版归档
在各指导教师完成学生电子资料审核后，请以专业（方向）为单位将专业（方向）所有学生的资料汇总好，于2026年6月23日前提交至学院教务办。
重要提醒：
上海市相关部门将根据教育部的要求统一部署对本年度毕业论文进行检查，范围覆盖全部本科专业，被检查的毕业论文为授予学士学位存档的电子件或论文纸质件。请学生答辩后务必上传最终的论文版本，提交纸质归档材料时也请装订最终的论文版本，不得更换。
对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
能源与动力工程学院
2026年5月29日
